Контроль и организацию работы осуществляют декан дорожно-транспортного факультета Иван Топилин и заведующий кафедрой «Организация перевозок и дорожного движения» Владимир Зырянов.
Студенты будут задействованы по двум направлениям:
1. Встречи и проводы гостей на железнодорожном вокзале Ростова-на-Дону. 40 студентов согласно подписанному в январе соглашению между ДГТУ и Транспортной дирекцией Чемпионата мира (ЧМ) по футболу 2018 в России будут работать посменно. Ребята будут консультировать приезжих и отправляющихся в путь. К примеру, они будут рассказывать о правилах бесплатного проезда на поездах. Координировать работу студентов на месте будет сотрудник кафедры «Организация перевозок и дорожного движения» Галина Галкина.
2. Мониторинг транспортного обеспечения автомобильных перевозок в Центре управления перевозками ЧМ-2018. В частности, представители ДГТУ будут контролировать транспортные потоки в городе.
Студенты выпускающей кафедры «Организация перевозок и дорожного движения» в течение полугода проходили языковую подготовку для обеспечения беспрепятственной коммуникации в ходе предстоящей работы. Также ребята освоили профессиональные компетенции по организации работы на транспорте. Свои знания они продемонстрировали в ходе собеседования с сотрудниками Транспортной дирекции Чемпионата мира (ЧМ) по футболу 2018 в России. Экзаменаторы высоко оценили знания студентов.