Семинар провел Департамент государственной службы и кадров Министерства образования и науки Российской Федерации.
В работе семинара приняли участие более 110 человек, в числе которых специалисты наградных отделов и кадровых служб органов исполнительной власти, представители образовательных организаций и вузовского сообщества Ростовской области, Астраханской области, Краснодарского края, Республики Адыгея, Республики Калмыкия, Республики Крым, специалисты МДЦ «Артек» и ВДЦ «Орленок» и другие.
Ведущий – ученый секретарь Ученого совета ДГТУ Владимир Анисимов открыл семинар и представил его участников. С приветственным словом выступил ректор ДГТУ Бесарион Месхи. Заместитель начальника Отдела по премиям Правительства Российской Федерации и наградам Министерства образования и науки Российской Федерации Светлана Кондакова рассказала об изменениях в наградной системе Минобрнауки России и рекомендациях по повышению качества подготовки документов, упорядочению работы по оформлению наградных материалов кандидатов на награждение государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Минобрнауки России. В рамках мероприятия состоялось заседание круглого стола, на котором обсуждались вопросы по тематике семинара и были подведены итоги его работы.
Для участников семинара была организована экскурсия по городу Ростову-на-Дону и в культурно-выставочный центр «Донская казачья гвардия».